ניהול מידע ופרטי בניין

משתמשי מערכת OXS – בחברת הניהול – יכולים לצפות, לעדכן ולנהל בקלות את פרטי הבניין דרך אפליקציית המנהל או ממשק ה-WEB. מידע זה הוא בסיס חיוני לניהול שוטף, מסודר ויעיל של הבניין, והוא כולל בין היתר פרטי גישה, שירותים חיצוניים, פרטי תשלומים והערות חשובות.

מה כוללים "פרטי בניין"?

• קוד כניסה לבניין

• הסכם ניהול
• מנהלים ובעלי תפקידים בבניין
• פרטי ביטוח הבניין

• פרטי חשבון בנק

• פרטי שירותים חיצוניים שניתנים להוספה (כמו סבב ניקיון, גז מרכזי, מיקומי מערכות)

• הערות כלליות
  ועוד...

💻 ממשק WEB (למחשב)

צעדים עיקריים:

1. היכנסו למערכת OXS.

2. בתפריט הראשי, בחרו את הבניין הרצוי.

3. לחצו על הקטגוריה "נתוני בניין".

4. כאן תוכלו:

   • לראות את כל הפרטים שהוזנו.

   • ללחוץ על "ערוך" ליד כל שדה ולעדכן אותו.

   • להוסיף פרטים חדשים בלחיצה על כפתור ➕.

   • להסיר פרטים קיימים באמצעות כפתור 🗑️.

📱 ממשק אפליקציית מנהל - OXS MANAGER (iOS ו-Android)

איך מגיעים לעמוד פרטי הבניין?

1. היכנסו לאפליקציית OXS.

2. בחרו את הבניין הרלוונטי מרשימת הנכסים.

3. עברו ללשונית "נתוני בניין" / Building Data.

מה ניתן לעשות בעמוד זה?

• ✏️ צפייה ועריכה: לחיצה על אחד מפרטי הבניין (כגון "שם משתמש וסיסמה לבנק") תוביל לעמוד עריכה.

• 🗑️ מחיקה: לחיצה על אייקון הפח תאפשר להסיר את הפריט מהמערכת.

• ➕ הוספת פריט חדש: לחצו על כפתור הפלוס הכחול בתחתית המסך, והוסיפו פריט לפי סוג (קוד, שירות, הערה וכו').

💡 טיפים חשובים:

• מומלץ לעדכן את קוד הכניסה לבניין ואת הפרטים הפיננסיים במידת הצורך, כדי לשמור על אבטחת מידע.

• השתמשו בהערות לציון פרטים חשובים שאינם מתאימים לקטגוריה קיימת.

דוח קודי כניסה מרכז

בממשק דוחות שבעמוד הראשי ניתן להפיק דוח קודים מרכז של כל הבניינים וכל המתקנים

תיוגים: פרטי בניין, מידע בניין, נתוני בניין, קודים, קוד לאינטרקום, פרטי בנק, קוד, פרטים, דוח קודים לבניינים, דוח קודי כניסה