ממשק ספקים במערכת מאפשר ניהול משימות אשר מבוצעות על ידי ספקים חיצוניים שעובדים עם חברת הניהול. המודול מאפשר רישום פרטי ספק, שיוך של ספקים לבניינים בהם הם עובדים והתחשבנות כספית על עבודות שביצעו בבניינים.
- רשימת ספקים
ניהול ספקים ברמת החברה מבוצע מתוך טבלת הספקים בממשק הראשי של החברה. תחילת העבודה עם ספקים במערכת מבוצע מרשימה זו.
עמוד ספקים בחברה מאפשר:
- הוספת ספק חדש
- עדכון פרטי ספק
- שיוך ספק לבניינים בהם הוא פועל
- צפייה במשימות כלל הספקים
- צפייה במשימות של ספק נבחר
- צפייה בספקים הפועלים בכל בניין
כדי להוסיף ספק:
1. עלינו להיות במסך הראשי של המערכת (ללא בחירת בניין כלשהו), נגיע למסך זה ע"י לחיצה על כפתור "מרכז שליטה"(ריבוע בצד ימין למעלה),
2. לבחור באפשרוטת "ספקים" בתפריט צד
3. ללחוץ על לחצן + בצד ימין למעלה
לאחר פתיחת טופס הזנה של ספק חדש יש למלא את הפרטים הרלוונטים,
חובה למלא שם חברה או איש קשר כדי להוסיף ספק חדש
- שיוך ספק לבניין
אפשרות זו של שיוך מסייעת לנהל את מכלול הפעולות והמשימות של ספק בבניני החברה. בעת ביצוע של שיוך המערכת תאפשר הקצאה של קריאות שירות ואחזקה לספקים שעובדים בבניין בעדיפות באופן מהיר.
שיוך של ספק נעשה על ידי לחיצה על מספר הבניינים בהם עובד הספק ולאחר מכן סימון ובחירה של הבניינים אותם נרצה לשייך לספק
ביטול שיוך של ספק מבניין (שכבר אינו פועל בו) יש לבצע בממשק זה על ידי הסרת הסימון של השיוך
- מחיקת ספקים
במידה והספק אינו עובד יותר עם אף בניין בחברה ניתן למחוק אותו
נעשה זאת באמצעות כפתור האפשרויות בצד שמאל של כל שורה מתוך רשימת הספקים הראשית
(והספק ימחק מכל הבניינים בחברה)
ניהול ספקים מאפליקציית oxs manager
ניהול ספקים וצפייה בהם אפשרי גם מאפליקציית השטח
הערות
0 הערות
היכנס למערכת כדי להגיב.