באמצעות מחולל הדוחות במערכת ניתן להפיק ולייצא דוחות מהירות. בעזרת המחולל תוכלו לשלוף נתונים וניתוחים ובהמשך לפרסם ולהפיץ מידע לוועדי הבתים ולדיירים.
מחולל הדוחות מאפשר לכם יצירת דוחות בצורה מהירה וקלה באמצעות בחירה וסינון של קריטריונים רלוונטים לכל נושא במערכת. הפקת מידע ברמת חברה וברמת הבניין הבודד. המחולל ממוקם במערכת בתפריט ראשי ובהתאם בתפריט בניין.
ניתן להיכנס אל דוחות במערכת ברמת החברה:
דרך מרכז שליטה > דו"חות > בחירת הבניין הרלוונטי בכל דו"ח .
או לחילופין דרך בניין > דו"חות ולצפות ישירות בדו"חות עבור בניין זה .
בכל אחד מהדוחות יש לבחור את את הפרטים הרלוונטים בעבור אותו דו"ח
וללחוץ על כפתור הצג דו"ח.
לאחר הצגת הדוח ניתן :
- לשמור כקובץ PDF
- להדפיס את הדוח
- לייצא את הדוח לאקסל
דוחות גבייה
- גבייה לבניין
הדו"ח מציג את הגבייה השוטפת של דמי ועד הבית ואת התשלומים הנוספים הקיימים לכל דירה בבניין בחתך של חודש מסוים לפי בחירה.
ניתן לעקוב בדוח אחר הגבייה של כל דירה - סכום לתשלום, ע"י מי שולם ,באיזה אמצעי תשלום ולראות את מספר אישור התשלום ( אותו מספר שמופיע בקבלה).
- גבייה לדירה
מציג דף חשבון ברמה שנתית לכל דירה
הדוח מציג את תשלומי ועד הבית השוטפים ואת התשלומים הנוספים החלים על הדירה ע"פ חלוקה לחודשי תשלום, הסכום לתשלום בכל חודש , הסכום ששולם, סוג אמצעי תשלום ומספר אישור התשלום.
בתחתית הדוח מצוינת ההיתרה לתשלום עבור הדירה בכל אחד מסוגי התשלומים ואת החוב הנוכחי .
- תזרים מזומנים
תזרים המזומנים מבטא את סך הכספים הנזילים לשימוש בכל חודש מוצג בטבלה שנתית, הדוח מציג את התקבול השוטף ברמה חודשית מכל דירה , סך התזרים בכל חודש ,סה"כ כולל , תשלומים מיוחדים וסך היתרה לתשלום.
- אשראי
מציג דו"ח אשראי ע"פ חודש לבחירה , בדומה לדו"ח אשראי חודשי.
בנוסף , קיים דוח אשראי שנתי.
הדו"ח מאפשר הצגת עסקאות אשראי ברמה שנתית -בחתך של בניין 1 או כל הבניינים
- חייבים
דוח חייבים הינו עזר מרכזי בתהליך הגבייה והמעקב אחר דיירים חייבים, מאפשר הדפסה שלו לצורך פרסום במייל או תלייה בלוח המודעות בבניין.
הדוח מציג:
- חוב להיום - מציג את סך החובות נכון לחודש הנוכחי
- יתרה לסוף השנה - מציג את החובות ואת התשלומים הנותרים עד לסוף השנה הנוכחית
- פירוט חובות - מציג לכל דירה את סך התשלומים שלא שולמו ברמת החודש או תשלומים נוספים.
- הדגשה של החוב - תשלומים בחוב מוצגים בצבע אדום
ניתן לסנן את החייבים בבניין ע"פ בחירה - הכל/ שוטף בלבד / מיוחדים בלבד וע"פ בחירת השנה הרלוונטית . בעת בחירת שנה הדוח יציג את השנה שנבחרה ויתרת חובות מהשנה הקודמת לה.
- דוח שוטף בלבד יוצגו רק תשלומי הוועד השוטפים ע"פ שמות דיירים ,חודשי השנה והיתרה לתשלום עבור כל דייר באותה שנה.
- דוח מיוחדים בלבד יציג את שמות הדיירים להם מוגדרים תשלומים מיוחדים ואת סך היתרה לתשלום עבור כל דירה בעבור תשלומים מיוחדים.
דוח קבלות+ייצוא תנועות הנהח"ש
דוח שמרכז את כלל תנועות התשלום לתקופה מסוימת, מאפשר תצוגה של קבלות עבור כל הדירות / דירה.
קיימת בדו"ח אפשרות יצוא של תנועות כספיות למערכות הנהח"ש חיצוניות ישירות מתוך המערכת. כך ניתן לחסוך בזמן של הפקת חשבוניות מס קבלה ללא צורך לבצע את אותה פעולה במערכת נוספת.
בשלב זה קיים ממשק יצוא תנועות למערכת ICOUNT,.
דוחות דיירים
- רשימת דיירים
מציג את רשימת הדיירים בבניין נבחר . ניתן לבצע סינון על סוג הדייר ולהציג שוכרים בלבד / בעלי דירות בלבד.
- תיעוד שיחות
מציג דוח ברמה שנתית עבור כל הערות לתיעוד השיחות שבוצעו מול הדיירים.
- הערות כלליות
מציג דוח ברמה שנתית של כל ההערות הכלליות שנרשמו בדירות בבניין הנבחר.
- הערות תשלום
מציג דוח ברמה שנתית שלר כל הערות התשלום שנרשמו לדירתו ולדיירים.
דוחות ספקים
- משימות ספקים
הדוח מציג את רשימת משימות הספקים עבור בניין נבחר או עבור מספר בניינים. ניתן לבחור את הסטטוס עבורו תרצו להפיק את הדוח. ניתן להפיק את הדוח ברמה שנתית או ברמה חודשית.
- התחשבנות ספקים
מציג התחייבויות עבור כלל הספקים או ספק נבחר בהתאם להוצאות שהוגדרו תחת משימות הספקים . ניתן להפיק את הדוח ברמה שנתית או ברמה חודשית.
דוחות ניהול כספי
הדוחות זהים לדוחות הנמצאים תחת ניהול כספי
בנוסף קיים דו"ח הוצאות חודשי תחת - דו"חות . יש ללחוץ על ניהול כספי- לבחור בסוג דו"ח הוצאות , ללחוץ על שורת השנה וללחוץ על החודש בעבורו תרצו להפיק את הדו"ח החודשי.
הערות
0 הערות
היכנס למערכת כדי להגיב.