הפקת דוח חייבים לבניין

במקרה בו נרצה להפיק דוח עבור הבניין ובו נציג דיירים חייבים,

תהליך הפקת הדו"ח פשוט וידידותי, ומתבצע מתוך מסך "טבלת גבייה":

שלב 1: כניסה לטבלת הגבייה

במסך הראשי של טבלת גבייה 2026 (מסומן בספרה 1), לחץ על אייקון ה"דף" המופיע בשורת התפריטים העליונה מצד שמאל.

שלב 2: בחירת סוג הדוח

ייפתח תפריט נפתח. עמוד עם העכבר על האפשרות "דו"ח גבייה - חובות" (מסומן בספרה 2).

שלב 3: בחירת פורמט הייצוא

כעת ייפתח תפריט נוסף (מסומן בספרה 3) המאפשר לך לבחור כיצד לקבל את הנתונים:

• ייצא לאקסל: מומלץ אם ברצונך לבצע חישובים נוספים או סינונים ידניים.

• ייצא ל-PDF: הפורמט הטוב ביותר להצגה לדיירים או להדפסה (זהו הפורמט שמופיע בתמונה השנייה שצירפת).

• הדפס דו"ח: לשליחה ישירה למדפסת.

ניתוח והסבר הדוח (מה אנחנו רואים?)

הדו"ח המופק (תמונה 2) מרכז את כל המידע הפיננסי של דיירי הבניין נכון לתאריך הפקתו (במקרה זה, 15/04/2026).

פירוט העמודות והמשמעויות:

1. חוב להיום (צבע אדום): זוהי העמודה החשובה ביותר. היא מציגה כמה כסף הדייר חייב בפועל נכון לרגע זה (עבור חודשים שכבר עברו או חובות עבר).

2. ינואר עד דצמבר:

   • "שולם": החודש שולם במלואו.

   • "הו"ק": מציין שהדייר משלם בהוראת קבע/צ'קים עתידיים, והתשלום צפוי לרדת (אך טרם נפרע סופית או שהחודש טרם הגיע).

   • סכום באדום (למשל 224): חודש שלא שולם ומוגדר כחוב.

3. גבייה מיוחדת: סכומים שנגבו עבור פרויקטים ספציפיים (שיפוץ מעלית, זיפות גג וכו') שאינם דמי ועד רגילים.

4. חובות קודמים: חובות שנרדפו משנים עברו (למשל, דייר בבניין 10 גורר חוב של 1,568 ש"ח מהעבר).

5. חוב לסוף השנה: תחזית החוב הכוללת של הדייר במידה ולא ישלם עד סוף שנת 2026.

תיוגים: גבייה מיוחדת שלכל דייר סכום אחר, ריכוז חובות,