במערכת האחזקה של אוקס ניתן להקים ולבצע במערכת באחזקה משימות בתדירות תכופה ברמה שבועי - דו שבועית.
הגדרת משימת אחזקה שבועית- דו שבועית
1. גישה למסך יצירת מתקן
במסך הראשי של המערכת, לחץ על כפתור "יצירת מתקן חדש" או גש לתפריט הגדרת המתקנים ובהמשך בחר באופציה "הוסף משימה".
2. הזנת פרטי המשימה
בתוך הטופס שמופיע, מלא את השדות הרלוונטיים:
כותרת המשימה: הזן תיאור תמציתי של המשימה, לדוגמה: "תחזוקת מעליות".
תיאור: פרט את פרטי המשימה.
תאריך התחלה: בחר את תאריך תחילת המשימה.
תאריך סיום: הגדר תאריך סיום, לדוגמה, לשבוע הבא או לפי תדירות.
תדירות: בחר באופציה "שבועית" או "דו-שבועית".
אחראי: בחר את האדם או הקבוצה שאחראים על ביצוע המשימה.
קטגוריה: סמן את סוג המשימה (לדוגמה: אחזקה שוטפת).
3. שמירת המשימה
לאחר שהזנת את כל הפרטים, לחץ על הכפתור "שמירה" כדי לשמור את המשימה במערכת.
בקרה אחר ביצוע המשימה
- מעקב אחר המשימות
כדי לבדוק את מצב ביצוע המשימות, עבור למסך "רשימת משימות" או "בקרה על משימות". בדף זה תוכל לראות את כל המשימות שהוגדרו, תאריכי ביצוע, סטאטוס, ואחראי. - סימון ביצוע
לאחר שהמשימה בוצעה, לחץ על המשימה ברשימה וסמן אותה כ"בוצעה". תוכל להוסיף הערות או תיעוד של ביצוע העבודה. - בדיקת משימות חוזרות
למשימות שהוגדרו כשבועיות או דו-שבועיות, המערכת תציג את התאריכים העתידיים לביצוע חוזר לפי התדירות שהגדרת. תוכל לבדוק תזמון מראש ולוודא שהמשימות מתבצעות בזמן.
זהו תהליך פשוט ליצירת ובקרה על משימות אחזקה במערכת OXS, שמאפשר תכנון מוקדם וניהול יעיל של פעילויות תחזוקה שוטפות ותחזוקה תקופתית.
סרטון בנושא
תיוגים: משימת אחזקה, תכנית אחזקה, משימה שבועית, משימה דו שבועית, בקרת משימות
הערות
0 הערות
המאמר סגור להערות.