ניהול משימות אחזקה

ניהול משימות אחזקה דרך ממשק משימות מאפשר:

1. בקרה ומעקב אחר סטטוס ביצוע משימות בחתכים שונים

2. ניהול משימה בודדת - עדכון, תיעוד וסגירה של משימות פתוחות.

1. בקרה ומעקב אחר ביצוע משימות

ממשק רשימת המשימות מאפשר להפיק דוחות בקרה בחתכים שונים אודות סטטוס ביצוע של משימות.

ניתן לבצע מעקב אחר משימות לפי סטטוסים שונים:

• משימות פתוחות , סגורות
• איתור משימות לפי תאריכים, יעד לביצוע
• מאפייני משימה - לפי מתקן, לפי סוג משימה, לפי מס' משימה
• גורם מטפל - דוח משימות בחתך של גורמים מטפלים הן ברמת החברה והן של ספקים חיצוניים

את דוח ניתן להפיק באמצעות סרגל הסינון אשר נמצא בעמוד משימות אחזקה (ראו דוגמא)

2. ניהול משימה בודדת

כדי לעדכן ביצוע ונתונים של משימה מתוכננת, יש ללחוץ על שורת המשימה בטבלה הראשית. פעולה זו תפתח את כרטיס המשימה.

בדוגמא: לחיצה על משימה של ביקורת-גנרטור תעביר אותנו לכרטיס המשימה

כרטיס משימה

חלון המשימה כולל את התחומים הבאים: תיאור משימה, תיעוד ומעקב אחר עדכוני פעילות, גורמים מטפלים במשימה ובמתקן, תמונות ומסמכים נלווים, קישור לדוח הוצאות וכפתור לעדכון / סגירה של משימת האחזקה

תיאור משימה

מציג את פרטי המתקן אליו משוייכת משימת האחזקה, תאריך ביצוע המשימה וטקסט חופשי המתאר מה נדרש לבצע במשימה (תיאור זה נלקח מהגדרת המשימה בכרטיס המתקן).

תיעוד ומעקב

בקטגוריה זו ניתן לכתוב במלל חופשי ולעדכן פעולות אשר נעשו במסגרת הטיפול במשימה. 

גורם מטפל

גורמים מטפלים מוגדרים במשימה באופן אוטומטי בהתאם להגדרה של גורמים מטפלים במתקן. כל שכן ניתן לשנות ולעדכן עבור משימה נבחרת גורם מטפל נוסף / אחר אשר הצטרף לטיפול במשימה ספציפית

תמונות ומסמכים

לצורך תיעוד ביצוע משימה ניתן לצרף לכרטיס המשימה תמונות של המתקן / תיעוד של ביצוע הטיפול, ניתן לצרף הוראות אחזקה או כל מסמך אחר הקשור לטיפול וכמו כן חשבונית הוצאה הקשורה לביצוע המשימה.

סגירת משימה

בסיום הטיפול במשימה ניתן לשמור את הנתונים של תיעוד הטיפול שבוצע ולהעביר אותה לסטטוס "סגורה"

כדי לסגור משימה יש ללחוץ על הכפתור "סגור משימה" (בתחתית החלון) במעמד סגירת המשימה 

תיוגים: תוכנית אחזקה, משימת אחזקה, אחזקה, משימה מחזורית, טיפול במתקנים, טיפול מחזורי, משימות אחזקה