ניהול מתחם בניינים

מדריך לניהול מתחם במערכת OXS

ניהול מתחם במערכת OXS מאפשר לחברת הניהול לרכז את כל הטיפול במספר בניינים תחת מערכת אחת. בדרך זו ניתן לנהל בצורה מסודרת גבייה, תשלומים ואחזקה – הן עבור הבניינים עצמם והן עבור המתקנים המשותפים לכלל המתחם.

הקמת מתחם חדש

כדי להקים מתחם חדש יש לבצע את השלבים הבאים:

1. היכנסו לתפריט הראשי ובחרו באפשרות "בניינים".

2. בתפריט המשנה בחרו ב"הוספת בניין".

3. במסך "הוספת מבנה בניין" בחרו בסוג "מתחם".

4. הזינו את פרטי המתחם: עיר (לדוגמה, פתח תקווה), רחוב (לדוגמה, הסביונים), שם המתחם (לדוגמה, מתחם הסביונים), מספר המתחם (לדוגמה, 1) ומספר הבניינים במתחם (לדוגמה, 5). חשוב לציין כי במתחם לא מזינים דירות אלא בניינים.

5. העלו קובץ אקסל הכולל את פרטי הבניינים: שם הבניין או שם הנציגות (לדוגמה, סביון 1, סביון 3, חרצית) והמחיר החודשי לכל בניין.

6. בחרו את תאריך תחילת הניהול.

7. לחצו על כפתור "הקם מתחם".

מראה המתחם במערכת

לאחר ההקמה המתחם יופיע במערכת ויכלול את רשימת כל הבניינים, את שמות הנציגויות (ועד הבית של כל בניין) ואת האפשרות לנהל את המתחם גם ברמת תשלומים וגם ברמת אחזקה.

ניהול אחזקת מתחם ומתקנים משותפים

בנוסף לניהול השוטף, ניתן להקים תוכנית אחזקה כוללת לכל המתחם ולנהל במסגרתה מתקנים משותפים, כגון בריכה, גנרטור או חניון.

בעת הקמת מתקן משותף יש להגדיר את הפרטים הבאים:

• הגורם המטפל (לדוגמה, חברת חשמל או הדיירים במקרה של גנרטור).

• סוג משימת האחזקה (לדוגמה, בדיקה חודשית או תחזוקה כללית).

• תזכורת לביצוע המשימה (לדוגמה, יומיים לפני).

• תדירות הטיפול (לדוגמה, פעם בחודש).

• מועד הטיפול הבא (לדוגמה, 01/09/2025).

התוצאה

בסיום ההגדרות נוצרת תוכנית אחזקה מלאה למתחם, הכוללת את כל המתקנים המשותפים. בדרך זו חברת הניהול יש פיקוח מרכזי, אחיד ומתואם על כלל הבניינים והמתקנים, במקום צורך לנהל כל בניין או מתקן בנפרד.

תיוגים: ניהול מתחם, מתחם בניינים, מתחם, אחזקת מתחם, מתחם משותף