ממשק הוצאות מאפשר לחברת הניהול להפיק מסמך לדרישת תשלום עבור הוצאות לספקים שבצעו בבניין
שלב א' - סינון והגדרת הוצאות למכתב הדירה
- נבחר בתפריט רשימת הוצאות
- בכפתור הסינון נבחר- הוצאות לתשלום מיידי
- נלחץ על כפתור "שלח דרישת תשלום" - פעולה זו תייצר את מסמך הדרישה לצפייה לפני שליחה
שלב ב' - עריכת מכתב הדרישה
- ניתן לערוך הערות עבור כל הוצאה
- קיימת אפשרות לצפייה מוקדמת במסך כ PDF לפני השליחה
- נבחר את הנמענים - מתוך הרשימה מטה של חברי ועד הבית
- נלחץ על "שלח דרישת תשלום" - פעולה זו תשלח במייל את הדרישה בקובץ PDF לנמענים
המשך הסבר
שלב ג' - בקרה ומעקב אחר תשלום ההוצאות
- נבחר בתפריט דרישת תשלום - תפריט זה מרכז את כל מסמכי דרישות התשלום ששלחנו
- המערכת מציגה בטבלה את סך ההוצאות ששולמו ולא שולמו מתוך הדרישה - כך מתאפשר ביצוע בקרה אחר מימוש התשלום שבדרישה
הערות
0 הערות
היכנס למערכת כדי להגיב.