עריכה של מסמכים בניסוח אישי

מסמך שבנוי נכון ומעוצב באופן נקי ומקצועי וכמובן גם כתוב בהתאם למדיניות  יעשה עבורכם את עבודת 
הגבייה מול הדיירים שלכם.

במערכת OXS בממשק המסמכים שבדירה קיימות מספר תבניות קבועות ליצירת דרישות תשלום. כל שכן תבניות מסמכים אלו מספקות מענה לחלק מהתרחישים בהם נרצה להפיק מסמך ולעיתים תוכן המסמך והניסוח אינו מתאים לחברת ניהול שלכם. 

לצורך כך קיימת במודול מסמכים האפשרות לערוך תבנית בניסוח אישי תוך שימוש בשדות נתונים דינמיים שניתן לייבא מהמערכת כמו: חובות, שמות דיירים ונתונים משתנים הקשורים לדירות .

אם המסמכים בניסוח אישי ניתן לשמור כתבנית ולעשות בהם שימוש לדירות אחרות ולמקרים נוספים.

איך עורכים מסמך בניסוח אישי

ראשית עלינו להיכנס למודול מסמכים שבדירה

שלב 1 - פתיחת תבנית מסמך חדשה

ניגשים לתפריט בחר מסמך ובוחרים במסמך "חדש"

שלב 2 - יוצג ממשק עריכת מסמך חדש 

מעל לעמוד העריכה של המסמך יוצג סרגל כלים לעריכת מסמכים וטקסט, דומה לסרגל המוכר לנו מתוכנת WORD.
בעזרת היישומים שבסרגל הערכיה ניתן לערוך את המסמך ולעצב אותו.

שלב 3 - דוגמא לעריכה של הכותרת

ניתן לבחור מתפריט העריכה אפשרויות עיצוב שונות לטקסט כמו סגנון, גודל וצבע

שלב 4 - הטמעת של נתונים מבסיס המידע ל המערכת

ממשק זה מאפשר הטמעה של שדות של נתונים דינמיים אשר ממחושבים ומשתנים במערכת לאורך זמן כמו: סך חוב לדייר, שם דייר, טלפון , חובות נוספים וכו'

להפעלת הרגל הטמעת שדות נתונים יש

• לעמוד עם הסמן בנקודה הרצויה בעמוד המסמך
• ללחוץ על כפתור ימני בעכבר
• לבחור את הנתונים הרצויים לנו

שלב 5 - דוגמא לעריכה של טקסט והטמעה של שדות נתונים משתנים

בדוגמא ערכנו ניסוח של דרישה לתשלום חוב שבנקודות הרצויות במשפט הטמענו שדות נתונים כמו: שם הבניין, סך חובות וכו'

שלב 6 - שמירה והפקדה של מסמך בניסוח אישי

• לאחר שסיימנו את עבודת העריכה של המסמך, יש לבצע שמירה שלו באמצעות לחיצה על כפתור השמירה מצד שמאל (כפתור V) ולתת למסמך שם כדי שיהיה ניתן להשתמש בו עבור דיירים ודירות אחרות שבמערכת.
• לאחר מכן ניתן לבצע ייצוא לקובץ PDF או הדפסה של המסך או שליחתו לדייר.

להלן התוצאה של המסמך שערכנו למעלה

תיוגים: ניסוח מסמכים, תבנית מסמך, שליחת התראה לדיירים, שליח התראה, שליחת הודעה, תבנית מסמכים, לשנות את הפרטים שבתוך המסמכים, עריכת מסמכים,