מערכת רישום הוצאות לבניין מאפשרת לבצע ניהול ובקרה אחר תשלומי הוצאות ובכך לדעת מה המצב של הבניין למול התקציב הנובע מהכנסות מדמי ועד בית והכנסות נוספות.
מודול הוצאות נמצא בתפריט ניהול כספי בבניין.
למודול הוצאות קיימים 3 מסכים: טבלת הוצאות, רשימת הוצאות ודרישות תשלום
טבלת הוצאות
מציגה את ההוצאות בבניין בחתך חודשי / שנתי כאשר הטבלה נחלקת להוצאות שוטפות והוצאות נוספות.
הוצאות שוטפות - אלו הוצאות חוזרות בתדירות קבועה אשר הינן קבועות בבסיס תקציב הבניין. הוצאות אלו יכולות להיות בסכומים קבועים או משתנים.
לדוגמא: תשלום לחברת ניהול, חשבון חשמל ומעלית
הוצאות נוספות - אלו הוצאות חד פעמיות או הוצאות שלא תוכננו בתקציב הבניין ונוספו לתקציב השוטף במהלך השנה. לדוגמא: תיקונים, רכש ציוד, שיפוץ וכו'.
הוצאות שטרם שולמו יוצגו בצבע אדום (למעשה חוב של הבניין) והוצאות ששולמו יוצגו בצבע שחור
הטבלה מציגה ומסכמת את סך ההוצאות ברמה חודשית, שנתית וגם מפרטת מה הסך השנתי של הוצאה על נושא מסוים או לספק מסוים.
רשימת הוצאות
ממשק רשימת ההוצאות נועד לאפשר ביצוע פעולות ניהול ובקרה על ההוצאות, הממשק מאפשר:
- הפקת דוחות על ידי סינון הוצאות לפי משתנים: שולם /לא שולם, סוג הוצאה, ספק, מועד וכו'
- רישום תשלום מהיר - על ידי ממשק מהיר של רישום אמצעי תשלום וחשבונית.
- מחיקה ועריכה של הוצאות
- הפקת דרישת תשלום לוועד הבית
דרישות תשלום
הממשק מרכז את דרישות התשלום שהופקו ומאפשר ניהול ומעקב אחר הוצאות שנדרשות לתשלום על ידי ועד הבית.
בעמוד דרישות תשלום נמצא את כל דרישות התשלום שנוצרו ונשלחו לוועד הבית לתשלום, כמו כן בטבלת דרישות התשלום מתקיים אוטומטית קיזוז אחר תשלומים שהועברו ושולמו, כך שישנה בקרה אחר התקדמות ומימוש דרישות התשלום בכל עת.
תיוגים: דוח הוצאות, ניהול הוצאות, רישום הוצאות , תשלום הוצאות, ממשק הוצאות, הוצאות בניין, תקציב בניין
הערות
0 הערות
היכנס למערכת כדי להגיב.