שכפול הוצאה שנוצרה באותו חודש

במקרים בהם נוצרות הוצאות דומות אבל באירועים שונים באותו חודש על ידי אותו ספק, ממשק ההוצאות מאפשר שכפול ועריכה של הוצאה כדי לחסוך את הצורך ברישום מחדש שלה. כמו כן ההוצאה החדשה תוצג בדוח באותה שורה ובאותו חודש של ההוצאה הראשונה.

נסביר איך לבצע שכפול מהיר של הוצאה על בסיס הדוגמא הבאה

איך לשכפל ולערוך הוצאה 

1. בדוח הוצאות לדוגמא קיימת הוצאת גינון על סך 1500 ש"ח באוקטובר לספק "ירוק עד"

2. במידה והספק "ירוק עד" ביצע עבודה נוספת באותו חודש באותו נושא ניתן לשכפל את ההוצאה הקיימת.

שלב א' - יש ללחוץ על ההוצאה הקיימת בטבלה אותה נרצה לשכפל ולערוך

שלב ב' - בחלון ההוצאה שנפתחה נלחץ על כפתור "שכפל הוצאה" על מנת ליצור את ההוצאה החדשה

שלב ג' - ההוצאה המשוכפלת תיווצר ותוצג בטבלת ההוצאות מתחת להוצאה הישנה, ההוצאה תופיע בסטטוס לא שולם

נלחץ על ההוצאה החדשה כדי להיכנס לפרטי ההוצאה ולערוך את הפרטים

שלב ד' - נעדכן את מחיר ההוצאה החדש , ניתן לעדכן הערות להוצאה - בסיום נלחץ על שמור

לא ניתן לערוך את תיאור ונושא ההוצאה כדי לא לשנות את מהות ההוצאה ששוכפלה.

תיוגים: שכפול הוצאה, העתקה הוצאה, הוצאה דומה, הוצאה חדשה, הוצאה דומה באותו חודש, אותה הוצאה