הגדרות - ניהול בניינים

ממשק הגדרות בניינים במערכת OXS מאפשר להגדיר עבור כל בניין קריטריונים ומאפיינים שונים לצורך ניהולו של הבניין.

להלן ההגדרות אותן ניתן להגדיר:

1. הגדרת ברירת מחדל ל גורם משלם עמלת סליקה - ניתן לקבוע על מי תהיה עמלת הסליקה בעת הוספת בניין חדש למערכת: דייר, ועד בית או חברת הניהול
2. סוג בניין - מגורים / מסחרי. לכל סוג יש מאפיינים משלו אשר משפיעים על תצוגת הדירות / יחידות ועל התצוגה של אישורי תשלום כך שתתאים לאופי ניהול המבנה.
3. גורם משלם עמלת סליקת אשראי בבניין - מציג עבור כל בניין מי הגורם המשלם את עמלת הסליקה באשראי, ברירת המחדל נקבעת לפי ההגדרה הראשית של החברה (סעיף 1) כאשר ניתן לבצע שינוי ולבחור גורם אחר בשונה לברירת המחדל.
4. גורם משלם עמלת סליקה בהו"ק בנקאיות - בדומה לעמלת סליקה באשראי (סעיף 3) מציג עבור כל בניין מי הגורם המשלם את עמלת הסליקה בהו"ק בנקאית, ברירת המחדל נקבעת לפי ההגדרה הראשית של החברה (סעיף 1) כאשר ניתן לבצע שינוי ולבחור גורם אחר בשונה לברירת המחדל.
5. גישה לדף תשלום באפליקציית דייר - הגדרה זו מאפשרת / מנטרלת ברמת בניין גישה של דיירים לדף תשלום באפליקציה. במקרה ואפשרות זו לא מסומנת, אזי דיירים לא יצליחו לבצע תשלומים דרך האפליקציה וכפתור תשלומים יהיה לא פעיל אצלם.

6. דוחות לוועד בית - מאפשר לבחור עבור כל בניין אלו דוחות יהיו משותפים עם וועד הבית לצפייה דרך האפליקציה. הדוחות הם: גבייה, הכנסות, הוצאו, רשימת דיירים, קריאות שירות.

ברירת המחדל של תפריט הצגת דוחות - שכל הדוחות מאופשרים לצפייה. כדי למנוע מחברי ועד בית צפייה בדוחות יש להסיר את הבחירה הקיימת

הגדרה להפקת חשבוניות דרך תוכנת ICOUNT - סעיף זה מיועד לחברות אשר משתמשות בתוכנת ICOUNT להנהלת חשבונות ומבקשות להגדיר כי כל פעולת תשלום במערכת OXS תתורגם לחשבונית מס במערכת הנהלת החשבונות של ICOUNT.

כדי להגדיר בניין מסוים לממשק הנהלת חשבונות חיצונית (icount) יש להיכנס לממשק הגדרות בניינים ולסמן בתיבת הסימון את הבניין המסוים ליצוא לחשבוניות.

חשוב להדגיש כי רק מאותו רגע שהגדרנו את הבניין להנהלת חשבונות חיצונית ייווצרו חשבוניות על תשלומים חדשים. חשבוניות לא יופקו על תשלומי עבר

חשוב לזכור!

כל בניין חדש שנוסף למערכת אינו משויך באופן אוטומטי. עליכם להיכנס להגדרות ולבצע שיוך להנהח"ש חיצונית

קישור להדרכה בנושא - ייצוא נתונים להנהלת חשבונות חיצונית

תיוגים: הגדרות חברה, הגדרות בניין, הגדרת ניהול בניין, דף תשלום, אופציית התשלומים סגורה, אופציית תשלום, אפשרות תשלום, כפתור תשלום, אפליקציית תשלום, תשלום באפליקציה,