קבלת הודעות במייל חברה - הגדרות

כעגעג

במסך "הגדרות חברה", תוכלו לקבוע בדיוק אילו נושאים "יקפיצו" לכם הודעה לתיבת הדואר הנכנס. ככה עושים את זה נכון:

1. איפה מגדירים?

בתוך לשונית הגדרות חברה, חפשו את החלק התחתון של הטופס (המסומן בריבוע אדום בצילום המסך).

2. כתובת המייל לעדכונים

בשדה "עדכונים למייל", ודאו שרשומה כתובת המייל הראשית של החברה אליה תרצו לקבל את ההודעות (למשל: office@your-company.co.il).

3. בחירת הנושאים (מה חשוב לכם לדעת?)

כעת, סמנו ב-V את התיבות תחת הכותרת "נושאים באימייל" לפי הצרכים שלכם:

💡 טיפ מאיתנו:

אל תשכחו ללחוץ על שמירה (בדרך כלל בתחתית העמוד) כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף. אם אתם מרגישים שיש עומס במייל, תמיד אפשר לחזור לכאן ולבטל סימון של קטגוריה מסוימת.

מעולה ששמת לב לזה! זהו שלב חשוב מאוד שנועד לשמור עליכם. הנה תוספת למדריך שמסבירה בדיוק מה המשמעות של חלון האזהרה הזה:

⚠️ חשוב לדעת: מה קורה אם מחליטים להפסיק את העדכונים?

במידה ותבחרו להסיר את הסימון (ה-V) מאחד הנושאים, יקפוץ חלון התראה. המערכת עושה זאת כי למיילים האלו יש תפקיד חשוב מעבר לעדכון שוטף:

• גיבוי חיצוני: המיילים שנשלחים אליכם משמשים כגיבוי נוסף לנתונים ולמסמכים שלכם מחוץ למערכת OXS. אם תפסיקו את קבלת המיילים, העותק הזה לא יישמר בתיבת הדואר שלכם.

• אחריות המשתמש: ברגע שתאשרו את הפסקת המיילים, האחריות על מעקב וגיבוי הנתונים הללו עוברת אליכם.

ההמלצה שלנו: לפני שאתם לוחצים על "אישור" בחלון שנפתח, ודאו שאתם אכן שומרים את המידע (כמו אישורי תשלום או קריאות שירות) בדרך אחרת, או שאתם נכנסים באופן קבוע למערכת כדי להתעדכן.

אם התחרטתם או שאתם לא בטוחים – פשוט לחצו על "ביטול" וההגדרות יישארו כפי שהיו.

תיוגים: מייל חברה, מייל ראשי, הגדרת מיילים, סינון מיילים, לא לקבל מייל, איך להגדיר מייל, מיילים על קריאות שירות, מייל לעדכון, מייל לעדכונים