הוספת בניין חדש

רוצים להוסיף בניין חדש למערכת? 

(אם רציתם להוסיף מתחם של כמה בניינים שינוהל כאחד, ראו הסבר בתחתית העמוד)

הכינו מראש את הפרטים הבאים:

עיר, רחוב, מס' בניין, מס' כניסה, כמות דירות

בחלון הראשון בעת הקמת הבניין תתבקשו להזין פרטים אלו.

כעת הכינו קובץ אקסל חדש עם פרטי הדיירים

(ניתן להוריד קובץ תבנית עם כל השדות בתחתית עמוד הדרכה זה)

בתהליך הקמת הבניין תוכלו להעלות קובץ זה במרוכז עבור כל הדירות.

העמודות בטבלה חייבות להיות בדיוק לפי הסדר המוצג כאן.

כעת נמלא בטבלת האקסל את הפרטים לכל דירה:

1. מס' דירה - נא לרשום את מס' הדירה.

• אסור לרשום אותו שם דירה פעמיים 
• הכינו את מספר השורות כמספר הדירות בדיוק! לכל דירה שורה אחת בלבד.
• גם אם אין לכם פרטי דייר, הכינו שורה לדירה.
• ניתן להוסיף בתחתית גם חנויות/משרדים וכו' ולתת להם שם ייחודי
• משרד1, משרד2 וכדומה.

2. תשלום חודשי - סך דמי הועד לדירה זו 

• נא לרשום מספר בלבד. ללא הערות או סימנים
• לא יודעים? רישמו 0.  אסור להשאיר ריק

3. גודל דירה - מהו שטח הדירה לצורך חישוב תשלום

• לא יודעים? רישמו 0.  אסור להשאיר ריק

4. שם בעל הדירה 

• נא לרשום שם ושם משפחה, ללא הערות (הדייר יקבל הודעות עם השם הזה...)
• לא יודעים? ניתן להשאיר ריק
• אסור להשתמש בסימן / 

5. אימייל 

• נא לרשום כתובת מייל אחת בלבד
• לא לכתוב הערות, פסיקים, וכו'
• לא יודעים? ניתן להשאיר ריק
• ללא אימייל, הדייר לא יקבל הודעות / מכתבים
• אם יש יותר מכתובת מייל אחת לבעל דירה, נוכל להוסיף אותה בהמשך. אסור לכתוב אותה בעמודת מייל של השוכר!!
• אסור להשתמש בסימן / 

6. טלפון נייד

• הקפידו לרשום מספר אחד בלבד (בפורמט 050-1234567)
• רק מספרים ישראלים שמתחילים בקידומת 05
• מספר זה ישמש את המערכת למשלוח הודעות לדייר ולזיהוי בהורדת היישמון 
• רשמתם 0501234567 ללא סימן מינוס?  ייתכן וייעלם האפס בתחילת המספר
• לא יודעים? ניתן להשאיר ריק
• ללא מס' נייד ישראלי, הדייר לא יקבל הודעות / מכתבים
•  

7. טלפון נוסף 

• כל טלפון שתרצו, קווי, חו"ל, נייד נוסף
• לא יודעים? ניתן להשאיר ריק
• מספר זה הוא עבורכם בלבד והמערכת אינה משתמשת בו למשלוח הודעות לדייר

8. שם שוכר 

9. אימייל

10. טלפון נייד

11. טלפון נוסף

החוקים למילוי כל פרטי השוכר, כמו לבעל דירה...

שימו לב! 

• במידה ויש חנויות/משרדים/מחסנים/וכדומה, שגם תרצו לנהל, הוסיפו אותם כ"דירה" בבניין. 
• ייתכן והבניין עובר אליכם מחברת ניהול אחרת, אולי הבניין כבר קיים במערכת OXS. במצב כזה יש לוודא העברת הבניין מהחברה הקודמת או הקמת הבניין מחדש
• (יש צורך לבקש מהחברה הקודמת אישור - העברת ניהול בניין מחברה לחברה )

צפו בסרטון הדרכה בנושא

בתחתית מדריך זה זה, תוכלו להוריד טבלת אקסל שהכנו עבורכם. 

הטבלה ריקה ומוכנה למילוי פרטי הדיירים.

שאלה:

האם ניתן להקים מתחם של כמה בניינים שינוהל כבניין אחד?

תשובה:

בהחלט כן, יש להקים את המתחם כבניין אחד ולאחר מכן לתת שמות לדירות בהתאם לבניין/כניסה הייחודי שלהם.

כך נעשה זאת:

בדוגמה שלנו ישנם 3 בניינים עם 10 דירות בכל בניין - רח' הרצל 9, 10, 11

1. בקובץ האקסל נכין את רשימת הדיירים במרוכז, בניין אחרי בניין

2. שמות הדירות יהיו מ1-30 (ללא קשר למיקום האמיתי שלהם)

3. נעלה את האקסל כבניין אחד - את הכתובת ניתן לרשום במרוכז למשל הרצל 9-11

4. כעת לאחר שהבניין עלה למערכת, נוכל לתת שם ייחודי לכל דירה בהתאם למיקומה במתחם 

למשל ב1-9 (בניין9 דירה 1),  ב2-9 לדירה 2 וכו' 

ובהמשך השורות ב10-11 (בניין 11 דירה 10

לא זוכרים כיצד לשנות שם דירה? הנה קישור להסבר בנושא - עריכת נתוני דירה

תיוגים: הקמת בניין, איך מקימים בניין, מוסיפים בניין, העלאת קובץ, פתיחת בניין, להקים בניין, להעלות בניין, הוספת בניין, קובץ אקסל עולה בלי שמות הדיירים, אקסל דיירים, אקסל בניין