בכל בניין יש ועד בית, חברי הועד מקבלים ביישומון לדייר, אפשרות שמיוחדת רק להם,
צפייה בדוחות שונים של ניהול הבניין.
כמו כן, לפעמים חברת הניהול מעוניינת לשלוח הודעה רק לחברי הועד על מנת לקבל החלטה בנושא חשוב או להתייעץ בנושא כזה או אחר.
על מנת לדעת מי חברי הועד בבניין, קיימת אפשרות להגדיר ולסמן אותם.
לאחר סימון חברי הועד נוכל לראות סמל ליד כל חבר ועד ברשימת הדיירים.
כיצד נגדיר דייר כחבר ועד ?
בחירת בניין > נתוני בניין > ועד בית > הוספת דייר בכפתור (+) > ייפתח חלון למילוי פרטים ושמירה.
בחלון זה ניתן גם למחוק חברי ועד שסיימו את תפקידם.
בכל פעם שחברי הנהלת הועד מתחלפים יש לעדכן זאת במערכת.
עם הוספת בניין חדש ניתן להוסיף לאחר הזנת כל פרטי הדיירים את חברי הועד.
אפשרות לצפייה בנתוני בניין / דוחות שונים - רק לחברי ועד הבית
חברי ועד יכולים לצפות באפליקציית הדייר בדוחות ניהול התקציב והבניין שלשאר הדיירים אין גישה לראותם
הדוחות בהם ניתן לצפות:
- דוח גבייה
- דוח חייבים
- דוח הכנסות
- דוח הוצאות
- רשימת דיירים
- קריאות שירות
- דוח אשראי לבניין
הורדת דוחות באפליקציה .
הדוח מופק בשני סוגי קבצים, מסמך PDF וטבלת אקסל
בעת לחיצה על הדוח הרצוי, שני הקבצים נשלחים ישירות לכתובת המייל של הדייר עצמו.
(חשוב שלכל חבר ועד יהיה מייל תקין מוגדר במערכת)
הגדרת דוחות לצפייה
ניתן להגדיר אילו דוחות יופיעו לחברי הועד ביישומון לדייר
כך נעשה זאת:
(גלגל שיניים) הגדרות חברה > ניהול בניינים > בכל שורה של בניין ניתן להגדיר צפייה ב "דוחות לועד בית"
תיוגים: חברי ועד, צפייה באפליקציה, אזור איש לחברי ועד, הגדרת ועד בית, הגרת חברי ועד בית, צפייה בדוחות, הוספת חבר ועד, חברי הוועד לא מצליחים לראות כלום דרך אפליקצית האוקס, נציג ועד לא רואה דוחות,
הערות
0 הערות
היכנס למערכת כדי להגיב.