רישום הערות ותזכורות לדירה

כדי לאפשר בקרה ומעקב אחר פעולות שנדרש לבצע מול דיירים, ניתן להוסיף לכל דירשה סוגים שונים של הערות כדי לסייע לנו לתעד שיחות והערות לדירות ודיירים.

ניתן ליצור לכל דירה הערות שיופיע בשורת הדירה בטבלת גבייה או ברשימת דיירים וכך יוצג לנו בדף הראשי של הבניין שלדירה מסוימת יש הערה לטיפול

איך להוסיף הערה חדשה?

כדי להקים הערה חדשה היכנס לדף הדירה> ובתפריט עריכה נמצא כפתור "הוספת הערה"

נלחץ עליו וייפתח תפריט עריכת הערות

תפריט הערות

מאפשר הקמה של שלוש סוגי הערות:

• הערת תשלום - תוצג בדף התשלומים של הדירה
• תיעוד שיחה - תוצג בדף פרטי דיירים
• הערה כללית - תוצג בדף פרטי דיירים

לאחר בחירת סוג הערה וכתיבת התוכן נלחץ על שמירה לאישור

ההערה שרשמנו תתווסף בהתאם לסוג ההערה במקום הרלוונטי בדף הדירה

מחיקת הערה - ניתן לאחר תקופה לבצע מחיקה של הערה במידה ואינה רלוונטית יותר.

דוח הערות - בתפריט דוחות הראשי / בבניין ניתן להפיק דוח מסוג הערות לתקופה מסוימת ולהציג את כל ההערות והתזכורות שקבענו לנו לטיפול

תיוגים: הערות, לדירה, תזכורות, ניהול תזכורת, הוספת תזכורת לדירה, אפשרות לתיעוד שיחות