משלוח מכתבים לדייר

גביית תשלומים זה תהליך מורכב שלפעמים כולל צורך לשלוח לדייר מכתב תזכורת או התראה על מנת לעודד אותו לשלם את חובותיו.

במערכת ניתן להפיק ולשלוח מכתבים אלו בקלות. אפשר להשתמש בתבנית מכתב קבועה מראש לבחירתכם או לכתוב לבד מסמך ואף לשמור אותו כתבנית קבועה להמשך.

הפקת מכתב נעשית עבור כל דייר באופן אישי ולכן נמצאת בתוך ממשק מסמכים של דירה (ולא בתפריט "הודעות" שנועד לשימוש דומה אך כללי עבור כל הדיירים)

סוגי המכתבים (מסמכים) בעלי תבנית מוכנה שנוכל לשלוח לדייר הם:

• דרישת תשלום לדמי ועד בית
• תזכורת תשלום דמי ועד בית
• התראה לפני נקיטת הליכים משפטיים
• דרישת תשלום גבייה מיוחדת
• התקראה לפני נקיטת הליכים משפטיים - תשלום נוסף בלבד

ניתן לבחור מי מהאנשים המשויכים לדירה יקבלו את המכתב (בעל הדירה / שוכר / דייר אחר בדירה)

כיצד נעשה זאת?

בחירת בניין > תפריט גביה > טבלת גבייה > בחירת דירה > מסמכים > בחירת מסמך/תבנית/מקבל > לחיצה על "שלח מסמך"

שימו לב! תוכלו לראות בעמוד זה (מסמכים) גם את כל מה שכבר נשלח לדירה בעבר, ולשלוח שוב באמצעות כפתור התפריט בצד שמאל של כל שורה.

דוגמא למכתב התראה: