הודעת תשלום על גבייה מיוחדת

כאשר עולה צורך בגבייה עבור פרויקט ספציפי או הוצאה חריגה שאינה דמי ועד הבית השוטפים, נפעל לפי השלבים הבאים:

שלבי הביצוע במערכת:

1. כניסה לתפריט: היכנסו לבניין הרלוונטי ובחרו בתפריט הימני בהודעות.

2. הגדרת סוג ההודעה: בשדה "בחר סוג הודעה", סמנו בקשה לתשלום ועד הבית.

3. בחירת קהל היעד: * סמנו את האפשרות תשלומים נוספים.

   • שימו לב: בחירה זו תשלח את ההודעה אוטומטית לבעלי הדירות שלהם קיים חוב תחת סעיף "תשלום נוסף".

4. התאמה אישית (אופציונלי): אם תרצו לכלול גם שוכרים או דיירים ספציפיים, ניתן לעבור לסטטוס בחירת דיירים ולסמן ידנית את השמות הרלוונטיים מהרשימה.

5. כתיבת התוכן: בתיבת הטקסט ניתן להוסיף "הודעה מקדימה".

   • טיפ : שמרו על טקסט קצר וענייני. המערכת מוסיפה את שם הדייר באופן אוטומטי, אז כדאי להסתפק ב-200 עד 230 תווים כדי לא לחרוג ממגבלת ה-SMS (270 תווים).

6. שליחה: לחצו על שלח הודעה. אישור יופיע על המסך עם סיום הפעולה.

דגשים חשובים:

• איפה רואים מה נשלח? ניתן לצפות בהיסטוריית ההודעות בכל עת תחת כניסה לדירה ספציפית > הודעות > הודעות שנשלחו לדירה. שם גם ניתן להעתיק נוסח ישן לשימוש חוזר.

• צירוף קבצים: המערכת לא תומכת בצירוף קבצים ישיר. אם תרצו לצרף מסמך (כמו הצעת מחיר או פרוטוקול), העלו אותו לענן (Google Drive וכדומה) והדביקו את הקישור בתוך גוף ההודעה.

• זיהוי השולח: הדיירים יקבלו את המסרון תחת השם VAAD BAIT.

•  

תיוגים: הודעת גבייה, הודעת תשלום, דרישת תשלום, תשלום נוסף, הודעה על תשלום נוסף, הודעה על גבייה מיוחדת