מודול המסמכים מאפשר להנפיק מסמך רשמי המעיד על כך שדייר סיים את התחייבויותיו הכספיות לבניין. מסמך זה נדרש לרוב בעת מכירת דירה, השכרתה או לצורך הצגה בפני גורמים רלוונטיים.
שלבי הפקת האישור:
כניסה לכרטיס הדירה: בממשק המערכת, יש לנווט לדירה המבוקשת (לדוגמה: "דירה 2").
בחירת לשונית מסמכים: מתוך התפריט העליון של ניהול הדירה, יש לבחור בלשונית "מסמכים".
בחירת סוג המסמך: תחת תפריט "בחר מסמך", יש לבחור באופציה "אישור העדר חובות".
שיוך לדייר: יש לוודא כי שם הדייר/בעל הנכס הנכון מופיע (לדוגמה: "מרקו").
הנפקה: לאחר הבחירה, המערכת תייצר קובץ PDF הכולל את פרטי הנכס, תאריך ההפקה והצהרה על סטטוס התשלומים.
מה כולל האישור המופק?
המסמך מופק באופן אוטומטי וכולל את הפרטים הבאים:
פרטי הנכס: כתובת הבניין ומספר הדירה.
פרטי הדייר: שם מלא כפי שמופיע במערכת.
הצהרת סטטוס: אישור כי נכון למועד ההפקה, אין לדייר חובות לוועד הבית וכל התשלומים השוטפים שולמו במלואם.
תוקף משפטי: הצהרה כי אין חובות פתוחים או התחייבויות כספיות כלפי נציגות הבית המשותף.
דגשים לחברת הניהול:
מומלץ לוודא שכל התשלומים האחרונים של הדייר עודכנו במערכת לפני הפקת המסמך.
ניתן להוריד את המסמך כקובץ PDF, להדפיסו או לשלוח אותו ישירות למייל של הדייר (המופיע בראש המסמך).
תיוגים: מסמכים, אישור העדר חובות, אישור שאין חוב, אישור היעדר חוב, אישור הידר חובות, אישור חוב לדייר, אישור תשלומים לדייר
הערות
0 הערות
המאמר סגור להערות.