רישום תשלום בהעברה בנקאית

מערכת אוקס מאפשרת לדיירים ולמנהלי בניינים לתעד תשלומים שבוצעו באמצעות העברה בנקאית בצורה פשוטה, תוך שמירה אוטומטית של פרטי החשבון לשימוש עתידי.

שלב 1: בחירת התשלומים לרישום במערכת

1. במסך הראשי של חשבון הדייר, יש לגשת לטבלת התשלומים (לפי שנים).

2. סמנו את החודשים עבורם תרצו לבצע את התשלום (לדוגמה: ינואר ופברואר 2025).

3. לאחר הבחירה, הסכום הכולל יתעדכן בתחתית הטבלה. לחצו על הכפתור הכתום "המשיכו לתשלום".

    

שלב 2: הזנת פרטי ההעברה (בפעם הראשונה)

1. בחלונית שתיפתח ("תשלום בהעברה בנקאית"), יש למלא את השדות הבאים:

   • תאריך ההעברה: בחרו את התאריך בו בוצעה ההעברה בפועל.

   • מוסד בנקאי: בחרו את שם הבנק מרשימת הבנקים (לדוגמה: בנק הפועלים).

   • מספר סניף: הזינו את מספר הסניף.

   • מספר חשבון: הזינו את מספר חשבון הבנק ממנו הועבר הכסף.

2. לאחר הזנת הפרטים, לחצו על "בצע תשלום".

3. תופיע הודעת אישור: "התשלום בוצע בהצלחה".

שלב 3: שימוש בפרטי בנק שמורים (ברישום תשלומים עתידיים)

אחד היתרונות של המערכת הוא שהיא זוכרת את פרטי החשבון שהוזנו בפעם הקודמת:

1. בביצוע תשלום נוסף עבור אותו דייר, בחרו שוב את החודשים הרלוונטיים ולחצו על "המשיכו לתשלום".

2. בחלונית התשלום, תראו שפרטי הבנק (שם הבנק, סניף וחשבון) כבר מופיעים באופן אוטומטי כפי שהוזנו בעבר.

3. במידת הצורך, ניתן לערוך ולשנות את הפרטים (למשל אם עברתם בנק). אם הפרטים נכונים, פשוט לחצו על "בצע תשלום" מבלי להזין אותם מחדש.

שלב 4: צפייה בקבלה

1. לאחר סיום התשלום, הוא יופיע בטבלת "תשלומים קודמים" בתחתית המסך.

2. כדי לצפות בפרטי התשלום ובקבלה שהופקה, לחצו על אייקון המסמך/העין בשורת התשלום הרלוונטית.

3. הקבלה שתיפתח תציג את כל פרטי ההעברה, כולל פרטי הבנק ששימשו לביצוע התשלום.

טיפ: מנגנון זה חוסך זמן רב ומונע טעויות הקלדה חוזרות בניהול השוטף של תשלומי הוועד.

תיוגים: העברה בנקאית, תשלום בהעברה, העברה, העברה בנקאית