קיימים מקרים בהם נרצה להוסיף גבייה מיוחדת
לדוגמא:
- עבור אירוע חד פעמי שאינו חלק מתשלומי דמי הוועד החודשיים, כגון תשלום עבור שיפוץ הלובי או החלפת שער חשמלי וכו'
- עבור חובות עבר - כאשר מתחילים לעבוד עם בניין שיש בו דיירים שחייבים עבור חודשים קודמים (לפני תחילת עבודה במערכת אוקס)
תשלום זה יופיע כ"תשלום נוסף" במערכת
כיצד נעשה זאת?
בחירת בניין > תפריט גבייה > טבלת תשלומים > הגדרת תשלומים > תשלומים מיוחדים > בראש העמוד יופיע איזור הגדרת תשלום
- נבחר בין תשלום אחיד לכל הדירות / תשלום שונה לכל דירה
- נמלא את פרטי התשלום (תנו לחוב שם קצר ולא תיאור ארוך...)
- ניתן להעלות קובץ אקסל מוכן או להזין סכום לתשלום לכל דירה ידנית בחלון הדירות מצד שמאל במסך
- בתחתית העמוד יופיע כפתור אישור לסיום הפעולה
במידה ונרצה להשתמש בקובץ אקסל עם הסכומים לתשלום:
נכין טבלת אקסל ובה שתי עמודות בלבד!
- לא להוסיף הערות או עמודות נוספות
- לא לרשום סימן ש"ח ₪ ליד המספר
- נקפיד להוסיף שורות כמספר הדירות בדיוק! (גם אם דירה מסוימת לא צריכה לשלם.
| מספר דירה | סכום לתשלום |
| 1 | 100 |
| 2 | 120 |
| 3 | 100 |
| 4 | 30 |
שימו לב!
אם התשלום אחיד לכל הדירות
סך התשלום שנמלא הוא הסכום שכל דירה נדרשת לשלם ולא סכום השיפוץ הכללי
חשוב לדעת!
אם יש למספר דיירים מצומצם חוב עבר ולכל אחד מהם חוב שונה, נקים תשלום עם שם מאגד כמו "חובות עבר 2025" ללא פירוט מלא, כך נוכל לפתוח תשלום אחד מרוכז לכל הדיירים החייבים ולכל אחד מהם נגדיר את הסכום שלו.
בעמוד זה יופיעו כל שורות ה"תשלום נוסף" שקיימות עבור הבניין.
כל שורת תשלום נוכל לעדכן / לבטל (בחירה בכפתור עריכה לכל שורה בצד שמאל)
ניתן לשנות סכום תשלום לכל דירה או במרוכז לכל הדירות בבניין.
תיוגים: עדכון חובות עבר, גביית חוב היסטורי, תשלום חובות קודמים, חוב עבר, חוב שנים קודמות,
הערות
0 הערות
היכנס למערכת כדי להגיב.