חשבונית מס / קבלה לדייר

בבנייני מגורים נהוג להפיק אישור תשלום עבור דייר ששילם דמי ועד או תשלום נוסף כלשהו, אישור התשלום מהווה אסמכתא לדייר שיוכל לשמור. 

אישור תשלום אינו מסמך שמוכר ברשויות המס. חברות ניהול אשר פועלות כחברות אחזקה וגובות את כספי הוועד לחשבונן נדרשות להפיק חשבונית מס / קבלה על תקבול דמי הוועד בנוסף לאישור התשלום.

הפקת מסמכים אלו באופן דיגיטלי מתאפשרת רק במערכת הנהלת חשבונות המאושרת על ידי רשויות המס. 

קיימות מספר חברות בישראל כגון: אייקאונט (ICOUNT) , חשבונית ירוקה, חשבשבת, ריווחית (חשבונית און-ליין) ועוד. יש צורך להקים חשבון פעיל בכל אחת מהן ולהפיק דרכן באופן ידני את המסמכים הרלוונטיים לדייר לאחר כל תשלום.

במערכת הניהול OXS קיים שיתוף פעולה עם חברת ICOUNT. באמצעותו ניתן להפיק לדיירים, בנוסף לאישור התשלום, גם חשבונית מס/קבלה באופן אוטומטי בעת התשלום והיא נשלחת ישירות לדייר.

אז מה התהליך ?

1. עליכם להצטרף ולהירשם במערכת אייקאונט .
2. פנו אלינו לתמיכה הטכנית במייל להקמת הממשק בין מערכת הניהול OXS לחשבון אייקאונט

כעת לאחר כל תשלום שיירשם במערכת, תופק חשבונית מס ותישלח באופן אוטומטי לדייר המשלם.

החשבונית בדף הדירה> תשלומים קודמים> בשורת התשלום

לחיצה על "צפה במסמך" תציג לנו את החשבונית וניתן גם להוריד אותה להדפיס / לשלוח לדייר

חשבוניות מס אוטומטיות בגין תשלומים דחויים בשיקים
מערכת iCount מאפשרת הפקה אוטומטית של חשבוניות מס על סמך עסקאות שנעשות בצ'קים דחויים.

בעיקרון כשמקבלים תשלומים דחויים אין סיבה להוציא חשבונית מס קבלה על כל התשלום כיוון שכך יוצא שמשלמים את כל המס מראש עוד לפני.

לכן בעת קבלת תשלום דחוי יש להוציא קבלה בלבד, כאשר חשבונית מס תופק אוטומטית במועד הפירעון של השיק ובכך  יושלם הדיווח החשבונאי הנדרש.

חושב לדעת - כל שינוי של פרטי גישה ב ICOUNT של: שם משתמש, מזהה חברה, סיסמה שיבוצע לאחר החיבור הראשוני ל OXS יחייב שינוי ועדכון גם במערכת OXS (אין עדכון אוטומטי מ ICOUNT על שינוי פרטי גישה)

פעולה זו חשובה היות וברגע שיש שינוי בפרטי הגישה OXS לא תצליח לתקשר עם מערכת הנהלת החשבונות וחשבוניות לא יופקו

חשוב לזכור!

כל בניין חדש שנוסף למערכת אינו משויך באופן אוטומטי. עליכם להיכנס להגדרות ולבצע שיוך להנהח"ש חיצונית

קישור להדרכה בנושא - ייצוא נתונים להנהלת חשבונות חיצונית

שאלה:

האם "אישור תשלום" המופק כעת יכול לשמש כמסמך המוכר במס הכנסה?

האם הניסוח "אישור תשלום ועד" הוא שווה ערך לקבלה?

תשובה:

לא מדובר במסמך חשבונאי מוכר במס, אלא באישור תשלום שנשלח מהמערכת 
מספר האישור אינו סדרתי כפי שנדרש במערכות הנהלת חשבונות והוא משמש כמזהה ייחודי למסמך אך לא מעבר לכך
 
במידה והבניין מעוניין להפיק מסמכי הנהלת חשבונות, יש צורך להתחבר לתוכנה המוכרת ע"י מס הכנסה ומאושרת להפיק מסמכים כחוק

במידה ואתם מעוניינים לחבר את המערכת של אוקס להנהלת חשבונות, פנו אלינו לפרטים נוספים

(שירות זה כרוך בעלויות נפרדות)

שאלה:

איך מופק זיכוי לתשלום שבוטל במערכת

תשובה:

• ביטול חשבונית מס קבלה מייצר חשבונית מס קבלה במינוס.
• ביטול קבלה מייצר קבלה במינוס.
• ביטול חשבונית מס מייצר חשבונית מס זיכוי.

תיוגים: אייקאונט, ICOUNT, חשבונית, חשבוניות, הנהלת חשבונות חשבונית מס, חשבונית זיכוי, חשבונית ביטול