רישום תשלום חלקי לוועד הבית

מערכת OXS יודעת לרשום ולטפל בתשלומים שמתקבלים מדיירים באופן חלקי. כלומר התשלום אינו עבור חודש מלא או שאינו מכסה את כל סך החוב.

איך לרשום תשלום חלקי לוועד הבית?

ראשית נבחר בדף התשלומים את החודשים עליהם מכסה התשלום.

לדוגמא: בחרנו את ינואר-פברואר בסף של 200 ש"ח לחודש= סה"כ 400 ש"ח

ונעבור "להמשך לתשלום"

במקרה ובו התקבל סכום חלקי, לדוגמא 300 ש"ח (במקום 400)

בדף התשלום קיים שדה לערות את סכום שנתקבל. נלחץ על כפתור העריכה (עיפרון) ונעדכן את הסכום שהתקבל ושולם בפועל.

בשדה עריכה של סכום שנתקבל נעדכן את הסכום החלקי שהתקבל, בדוגמא שלפנינו נרשום 300 ש"ח ונלחץ לאישור הסכום על כפתור אישור V

לאחר הזנת הסכום החלקי ואישור הסכום יוצג בדף התשלום כברירת מחדל החודש האחרון משולם חלקית בהתאם לחישוב היתרה לסך שהתקבל.

ניתן לערוך ולשייך את התשלום החלקי לחודשים אחרים מאשר החודש האחרון. כלמר אפשר לשנות שהתשלום החלקי הוא עבור החודש הראשון ולא האחרון.

בסיום נלחץ על כפתור בצע תשלום כדי לרשום את התשלום

בטבלת הגבייה ובדף התשלומים בדירה התשלום החלקי יוצג עם סמל של חצי עיגול  

בריחוף עכבר מעל התשלום תוצג חלונית עם פירוט של הסך המלא לתשלום והיתרה לתשלום.

בדף תשלומים> ברשימת תשלומים קודמים יוצג התשלום באופן כזה שמבטא את סך החודשים ששולמו באופן מלא ויציג את החודש / תשלום שעבורו בוצע תשלום חלקי.

באישור התשלום שיופק מפורטים התשלומים החלקיים באמצעות התיאור "שולם חלקית" לצד החודש / התשלום החלקי

תיוגים: תשלום חלקי, גבייה חלקית, חלקי, איך לרשום חלקי